10 éléments essentiels d’un plan de projet parfait

10 éléments essentiels d’un plan de projet parfait

Par Florent 2 août 20203 minutes de lecture

La gestion de projet ne s’improvise pas, c’est pourquoi un bon chef de projet doit élaborer un plan d’action détaillé pour atteindre l’objectif final. Voici les principales étapes pour y arriver !

Une mauvaise planification peut ruiner votre projet avant même le début des travaux. Des attentes changeantes, des budgets réduits et des malentendus frustrants peuvent faire dérailler même les projets les plus simples et créer un stress inutile dans la vie de toutes les personnes impliquées.

Intégrez ces 10 éléments dans votre plan de projet pour éviter les mauvaises surprises, atteindre vos objectifs et assurer le bon déroulement de votre projet du premier jour à la réussite. De bonnes pratiques de gestion de projet faciliteront la vie de tous les chefs de projet !

Dans quelle mesure le projet s’aligne-t-il sur les objectifs et les priorités de l’entreprise ? Quelles sont les attentes des parties prenantes et à quels besoins votre projet doit-il répondre ?

Cette infographie de Wrike, un outil de gestion de projet simple, présente les 10 éléments d’un plan de projet parfait. Il détaille les raisons économiques et les besoins des parties prenantes d’une manière intéressante, comme cuisiner une recette.

dans le texte:

• Liste des exigences et des objectifs du projet
• Énoncé de la portée du projet
• Liste des livrables et dates d’échéance estimées
• Chronologie détaillée du projet
• Plan d’évaluation et de gestion des risques
• Définition des rôles et responsabilités
• Affectation des ressources
• Programme d’assurance qualité
• plan de communication

Liste des exigences et des objectifs du projet

Analyser les besoins des parties prenantes et identifier un ensemble de besoins pour y répondre. Quels objectifs doivent être atteints pour que le projet réussisse ? Quelles caractéristiques et capacités les livrables du projet doivent-ils avoir ?

Énoncé de la portée du projet

Finalisez et documentez tous les détails du projet pour tenir tout le monde informé et réduire le risque de malentendus coûteux. L’organisation d’une réunion de lancement de projet est une étape importante pour communiquer le même niveau d’information à toutes les parties prenantes.

Liste des livrables et dates d’échéance estimées

Sachez exactement ce que vous devez produire et quand. L’utilisation d’un bon outil de gestion de projet avec des échéanciers et des jalons détaillés vous aidera à voir les choses plus clairement.

Chronologie détaillée du projet

Quelles tâches doivent être effectuées pour produire chaque livrable ? Les diagrammes de Gantt vous permettent de suivre tout le travail, de définir des délais et de marquer toutes les dépendances.

Plan d’évaluation et de gestion des risques

Quelle est votre tolérance au risque? Identifier les risques et les opportunités du projet et élaborer un plan d’action. Vous serez mieux à même de surmonter d’éventuelles crises de gestion de projet si tout est clairement défini dès le départ.

Définition des rôles et responsabilités

Clarifier les responsabilités de chaque membre de l’équipe et des autres parties prenantes.

Affectation des ressources

Incluez le temps, le matériel, le budget, etc. de votre équipe. Tout doit être documenté afin que le PMO dispose d’un processus clair et que toutes les ressources soient bien planifiées et allouées pour des performances optimales.

Programme d’assurance qualité

Quel processus utiliserez-vous pour vous assurer que les exigences du projet répondent aux attentes de qualité ? Chaque client a ses propres exigences et vous devez tout mettre en œuvre pour assurer sa satisfaction.

plan de communication

Décrivez la fréquence à laquelle vous discutez avec les parties prenantes/propriétaires du projet, les mises à jour qu’ils attendent et les décisions qui nécessitent une approbation par rapport à celles que vous pouvez prendre de manière indépendante.

Félicitations, vous avez terminé votre plan de projet !

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Geek autoproclamé depuis sa naissance. Passionné d’innovation et d’entrepreneuriat, je suis curieux et toujours à la recherche de nouvelles idées et d’inspiration. J’aimerais changer le monde, mais ils ne me donneront pas le code source…