10 conseils pour une réunion de lancement de projet réussie

10 conseils pour une réunion de lancement de projet réussie

Par Florent le 18 juin 20203 minutes de lecture

Vous êtes Gestionnaire de projet Vous démarrez bientôt un nouveau projet ?Une sorte de conférence de lancement Indispensable à votre équipe. Elle est très importante car elle garde tout le monde sur la bonne voie.Pour contourner cette étape critique, voici 10 étapes pour un lancement de projet efficaceUne check-list utile pour les chefs de projet !

Votre réunion de lancement de projet prépare le terrain pour l’ensemble de votre projet. Démarrez votre projet du bon pied et votre équipe commencera avec motivation, dynamisme et concentration. Mais un lancement efficace ne se fait pas tout seul, il doit être planifié et préparé. Emmenez votre projet dans les airs avec cette liste de contrôle en 10 étapes.

Wrike, un outil d’assemblage de projet en ligne, fournit une infographie des 10 étapes pour un lancement de projet efficace. La check-list parfaite pour les chefs de projet !

10 étapes pour un lancement de projet efficace : la liste de contrôle d’un chef de projet

10 étapes pour une réunion de lancement de projet réussie

Définissez votre vision et les résultats attendus

Lors de votre réunion de lancement, partagez l’intention du projet et définissez un objectif commun pour votre équipe. Si tout le monde est clair sur son rôle, vous commencerez du bon pied et éviterez une crise de gestion de projet.

Choisissez une équipe et attribuez des rôles

Créez une liste de contacts pour partager les noms, rôles, services, e-mails, numéros de téléphone, etc. des membres de l’équipe. Ensuite, vous aurez un PMO efficace et sans faille.

Établir un plan de projet initial

Impliquez le reste de l’équipe du projet dans la finalisation des détails et demandez leur avis lors de la réunion de lancement.

Définir les critères de mesure du succès

De quoi votre projet a-t-il besoin pour réussir ? Toute l’équipe doit connaître le résultat.

Examiner les plans et identifier les risques et obstacles potentiels

Préparez votre équipe pour les étapes clés du projet et encouragez-la à vous contacter lorsqu’elle rencontre un obstacle.

Établir la logistique de communication dans l’équipe

Comment allez-vous vous informer mutuellement ? Qui communiquera avec les parties prenantes et à quelle fréquence ? Planifiez des réunions régulières auxquelles tout le monde peut assister.

Choisir une méthode de gestion de projet

Établir les meilleures pratiques que l’équipe suit. N’hésitez pas à leur expliquer votre workflow préféré pour qu’ils soient plus productifs de manière cohérente et collective.

Décidez quels outils votre équipe utilisera

Assurez-vous que tout le monde est familiarisé avec les outils de collaboration afin qu’ils n’entravent pas la productivité et permettent à votre équipe de travailler plus efficacement.

Planifiez votre réunion de lancement

Tous les membres de votre équipe de projet doivent être présents, même si cela doit se faire par téléconférence ou vidéoconférence.

Se préparer à lancer la réunion

Créez un ordre du jour clair et préparez des documents et des diapositives de présentation. Envoyez-les à votre équipe à l’avance pour rendre la réunion aussi fluide que possible.

Astuce bonus : Conseils de démarrage de projet !

Soyez minutieux, mais faites en sorte que la réunion de lancement soit aussi courte que possible. Il est maintenant temps de vous établir en tant que leader efficace et de gagner la confiance de votre équipe. Surtout, amusez-vous et amusez-vous ! Démarrez votre projet avec une équipe heureuse et motivée et vous verrez la productivité décoller !

Notez cet articlePartagez : Facebook Twitter WhatsApp Florent

Geek autoproclamé depuis sa naissance. Passionné d’innovation et d’entrepreneuriat, je suis curieux et toujours à la recherche de nouvelles idées et d’inspiration. J’aimerais changer le monde, mais ils ne me donneront pas le code source…