10 meilleures pratiques en gestion de projet que vous n’oublierez jamais !


10 meilleures pratiques en gestion de projet que vous n’oublierez jamais !

Par Erwan3 juillet 20204 minutes de lecture

Une sorte de bon chef de projet Il n’y a pas de place pour l’improvisation et s’appuie sur Méthode approuvée pour maximiser l’efficacité de leurs équipes.Pour vous aider à mieux vous organiser, voici Dix bonnes pratiques essentielles appliquées à la gestion de projet !

Vous êtes bien préparé et avez tout lu sur les méthodes de gestion de projet de base, la gestion des risques, le changement, la portée du projet, les parties prenantes, etc… mais vous vous souvenez de toutes ces bonnes pratiques en gestion de projet, permettant de travailler en douceur ?

Cette infographie répertorie 10 bonnes pratiques en gestion de projet à ne jamais oublier, gracieuseté de Wrike, éditeur d’outils de collaboration mobile.

Consultez ces conseils simples et rapides chaque fois que vous démarrez un projet. Cela maximisera votre succès!

dans le texte:

  • 1. Communications
  • 2. Anticipez les risques
  • 3. Organisation de la réunion de lancement
  • 4. Formaliser les phases clés du projet
  • 5. Élaborer un plan de travail détaillé
  • 6. Documentez tout ce que vous pouvez faire
  • 7. Parlez à votre équipe
  • 8. Informez vos interlocuteurs du délai
  • 9. Informez l’équipe des changements importants
  • 10. Organisez une réunion de synthèse

1. Communications

Dès le premier jour du projet, il est essentiel de jeter les bases d’une bonne communication avec toutes les parties prenantes qui seront impliquées dans votre projet. N’oubliez personne et impliquez toutes les parties prenantes dans un processus de discussion constructif : membres de l’équipe, managers, chefs de projet, clients, utilisateurs fidèles, etc.

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2. Anticipez les risques

Constituez une équipe de gestion des risques comme première ligne de défense en cas de problème. Lorsque les choses ne se déroulent pas comme prévu et que vous faites face à une crise de gestion de projet, il est crucial de ne pas paniquer. Si tout est pensé dès le départ, chacun sait ce qu’il a à faire et vous limiterez au maximum les risques, notamment leur impact.

3. Organisation de la réunion de lancement

Les réunions de lancement de projet permettent aux équipes de se rencontrer et vous permettent de maintenir votre leadership. Invitez toutes les personnes présentes et créez une ambiance à la fois studieuse et conviviale pour engager un maximum d’équipes autour d’un objectif commun.

4. Formaliser les phases clés du projet

Démarrez votre projet en établissant un document qui définit les travaux en détail, et obtenez l’approbation des différents intervenants. Dès l’instant où les membres de l’équipe ont accepté le document, il a su ce qu’il avait à faire et a promis de respecter sa part du contrat.

5. Élaborer un plan de travail détaillé

Après avoir défini les principaux jalons immuables du projet, approfondissez les détails et découpez un maximum de tâches dans un plan d’allocation précis. Ce dernier peut évoluer au fur et à mesure de l’avancement du projet, mais il est utile pour maintenir les cours et gérer les équipes. Pour gagner du temps, si possible, n’hésitez pas à vous inspirer de précédents projets similaires.

6. Documentez tout ce que vous pouvez faire

Jalons, blocage, modification de la portée du projet, etc. Notez tout le contenu prévu et les problèmes ouverts afin que vous puissiez en tirer des leçons pour toujours vous améliorer.

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7. Parlez à votre équipe

Planifiez tout à l’avance et assignez les tâches dans les outils de collaboration, mais nous ne pouvons pas oublier le côté humain. Demandez à l’équipe votre approche de gestion et comment elle peut être améliorée pour mieux les soutenir.

8. Informez vos interlocuteurs du délai

Au fur et à mesure que le projet avance, les clients ont tendance à voir plus et à revoir leurs ambitions à la hausse. Ce n’est pas un problème en soi, mais ils doivent être conscients que toute nouvelle demande aura des implications sur le budget et les délais. Surtout, n’acceptez pas tout sans le leur rappeler car cela finira par se retourner contre vous !

9. Informez l’équipe des changements importants

Si la portée du projet change en raison de nouvelles exigences, demandez à chacun de signer un nouveau document d’accord. On a tendance à oublier cette étape quand on se tient au guidon, ce qui donne à chacun une perspective plus globale.

10. Organisez une réunion de synthèse

À la fin du projet, organisez une réunion de synthèse avec toute l’équipe. C’est un moment convivial pour vous de décompresser avant que chacun ne reparte pour une nouvelle mission. C’est aussi une excellente occasion de réfléchir aux leçons apprises et aux améliorations possibles la prochaine fois.

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Fondateur et rédacteur principal de BuzzWebzine.fr depuis 2012. Surveillez en permanence les meilleurs buzz et vidéos du web. Ce blog est une passion, mais dans la vie je suis chef de projet web.