Signez et annotez rapidement des fichiers PDF.
Pas besoin d’imprimer lorsque vous recevez des documents par e-mail et que vous devez les signer et les renvoyer. Faites confiance au logiciel Preview sur votre Mac. Dans ce didacticiel, voyons comment signer et annoter rapidement des fichiers PDF.
Administration modernisez-vous, et doivent parfois signer certains documents en personne. Nous sommes alors obligés de les imprimer, d’apposer nos signatures et de les renumériser pour les renvoyer par e-mail. Mais c’est grâce au logiciel Preview sur MAC OS X. Associé à la webcam de votre MAC, cet outil vous libère de ces étapes fastidieuses.
Préparez les documents à signer.
émission Aperçu Ouvrez ensuite le fichier que vous souhaitez signer.Menu déroulant présentation et sélectionnez Afficher la barre d’outils de commentaires.
Les outils d’édition PDF sont ensuite disposés en haut du document.Cliquez sur l’icône représentant la signature (à droite de l’icône de texte), puis cliquez sur Créez une signature.
Enregistrez votre signature.
Sur du papier blanc, tracez votre signature avec un stylo noir comme vous le feriez sur tout autre document. Assurez-vous qu’il n’est pas trop petit.
information! ! ! Je vous suggère de repasser votre signature avec un stylo noir et de rendre les lignes un peu plus épaisses.
Une fenêtre apparaîtra sur le MAC montrant l’image vidéo capturée par la webcam.Gardez votre papier à une distance raisonnable de la cible pour la signature Aligner avec la ligne bleue horizontale.
Vos griffes sont automatiquement détectées et coupées.Si les résultats ne sont pas concluants, cliquez sur effacer et réessayerCliquez lorsque vous êtes satisfait finir.
Votre signature sera alors enregistrée et pourra être réutilisée pour d’autres documents.
Signez et annotez des fichiers PDF
réactiver signe icône Aperçu et sélectionnez votre signature dans la liste. Il est placé sur votre document. Déplacez-le à l’emplacement souhaité. Vous pouvez modifier la taille du cadre en saisissant l’un de ses coins et en l’étirant. Une fois que tout est en ordre, enregistrez votre PDF, ce qui est un moyen facile de signer des fichiers PDF.
Créez des annotations sur des documents PDF.
En plus de la signature, il est généralement nécessaire d’ajouter le lieu et la date de signature du document. L’utilisation de l’aperçu est très simple. Dans la barre d’outils d’annotation, cliquez simplement sur l’icône de texte (1).Si vous souhaitez modifier la police, la taille ou même la couleur, cliquez simplement sur l’icône exister (2).
Une zone de saisie apparaît. Entrez votre texte et déplacez-le n’importe où dans le document PDF.
Pour compléter cet article, vous pouvez utiliser le logiciel iTunes si vous souhaitez organiser vos PDF pour les retrouver plus facilement. Voici un tuto que j’ai fait il y a quelques temps : Créer une bibliothèque PDF avec iTunes.
Quels sont les avantages de la signature électronique PDF ?
La signature électronique s’est progressivement démocratisée ces dernières années. Si cette pratique fait son chemin, c’est parce qu’elle offre de nombreux avantages aux utilisateurs.
Pour plus d’informations sur les signatures électroniques, vous pouvez consulter ce site : https://yousign.com/fr-fr/signature-electronique-pdf
gagner du temps
La signature électronique est un système qui peut vous faire gagner du temps.En fait, vous n’aurez pas Pas besoin de se déplacer Pour récupérer le document à l’imprimante, vous n’avez pas non plus besoin de le scanner car vous pouvez le signer directement avec un programme de signature électronique.
De plus, c’est une solution très pratique car si plusieurs personnes doivent signer un document, cela peut se faire immédiatement sans aucun problème, même si les personnes ne sont pas dans la même pièce.
Voici une solution qui fluidifie l’échange de documents.sera beaucoup Échange plus facile et plus rapide des documents à signer.
réduire les coûts
Vous pouvez également économiser de l’argent avec ce système de numérisation de signature.En effet, voici une solution qui vous permet de réduire les coûts En électricité, papier, encre. Vous pouvez également économiser de l’argent sur l’équipement, en particulier sur l’entretien de l’imprimante. Vous pouvez même économiser sur les frais de port car vous n’avez plus besoin d’envoyer une lettre à votre collaborateur pour qu’il puisse la recevoir à l’autre bout du monde.
Adopter une démarche écologique
Enfin, en adoptant une signature électronique, vous pouvez aussi faire un petit geste pour la terre.En effet, cette méthode permet de Réduire la consommation d’énergie et de papier. Vous pouvez même réduire la production de déchets au sein de votre entreprise.
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